Information till nya och befintliga leverantörer

Nedan har vi samlat all nödvändig info till dig som är leverantör.

Revideringsfönstren för 2025 är i vecka 6, 19, 38 och 41. Produkter till sommarsäsongen aviseras till revideringen vecka 6. Produkter till vintersäsongen aviseras till revideringen vecka 38.
Sortimentsrevideringar aviseras till produktinfo.sortiment@dozapotek.se.

Observera att det är mycket viktigt att efterfrågad dokumentation/information inkommer enligt tidsplan till både DOZ Apotek och Oriola. 

Aviseringsunderlag och dokumentation som inte inkommer i tid kommer inte att beaktas i innevarande revideringsperiod, utan får återaviseras till nästkommande revideringsfönster. 

Nyheter, produktförändringar samt utgående produkter aviseras till DOZ Apotek genom ifylld aviseringsmall som skickas till produktinfo.sortiment@dozapotek.se. Det är viktigt att vi förutom nyheter även får information om produktförändringar och utgående produkter.

Instruktioner för hur ni fyller i mallen finns i första fliken i filen, viktigt att ni följer instruktionerna.  

Här hittar du vår aviseringsmall som du kan ladda ner och fylla i.

Notera: Följande namnstandard ska följas på inskickade filer;
Aviseringsmall – Leverantörsnamn – Revideringsfönster (X) / (löpande)
Ex:  DOZ Apotek – Revideringsfönster v.18

För varor till enbart E-handel på produktinfo.sortiment@dozapotek.se med rubriken ”Leverantörsnamn – Revideringsfönster Löpande E-Handel”

• DOZ Apotek – Revideringsfönster Löpande E-Handel

För produkter till revideringsfönster på produktinfo.sortiment@dozapotek.se med rubriken ”Leverantörsnamn – Revideringsfönster (v.X)” Kan vara varor till både E-handeln och butik.

• DOZ Apotek – Revideringsfönster v.18

Glöm inte att bifoga information om:

• Erbjudandeinformation
• Aviseringsmallen
• Produktfaktablad
• Nyhetspresentation
• Hållbarhetsnycklar
• Om aviserade varor klassas som biocider så bifoga även säkerhetsblad

För att kunna lägga upp era produkter behöver vi bildmaterial, detta läggs upp i Validoo. Om ni mot förmodan inte har Validoo ska dessa mejlas i samband med aviseringen till produktinfo.sortiment@dozapotek.se. Bilder kan även läggas upp i OPV. Produktbilder ska följa formatet högupplöst jpeg, 300 ppi, med banor, alternativt högupplöst frilagt png 300 ppi utan skuggor.  

Notera: Följande namnstandard ska följas på inskickade bilder;

• EAN-koden för varan + varubenämning                       

För mer information om validoo och vad det innebär för dig som leverantör hänvisar vi dig till https://validoo.se/leverantorer/ där finns information om hur du kan använda tjänsten.

Det är även viktigt att ni följer GS1 för att få sälja era produkter inom apotekshandeln. För mer information om detta och vad det innebär finns att hitta på GS1.se, För frågor, kontakta kundservice@gs1.se.

Vår distributör Oriola ansvarar för prisförhandling och kvalitetsgranskning på DOZ Apoteks vägnar. I samband med nyhetsavisering till DOZ Apotek skickas prismall och kvalitetsdokumentation till Oriola (DOZ Apoteks aviseringsmall kan användas som prismall). 

Mallar och mer information om avisering till Oriola finns på Oriolas leverantörsportal. Saknar ni inloggningsuppgifter, vänligen mejla till revideringoriola@oriola.com. 

För att kunna ta in nyheter i sortimentet är det även viktigt för oss att få varuprover i god tid innan revideringen. För mer information kan ni kontakta produktinfo.sortiment@dozapotek.se.

Är du som leverantör intresserad av att bidra med nyheter till vårt sortiment?

Då kan du kontakta oss via mailadress nedan. Skriv gärna med en kort presentation om er som företag och varför ni vill avisera era produkter hos oss genom att svara på följande frågor:

• Kort presentation av sortimentet
• Kategorisering samt antal artiklar
• Vad är ert kunderbjudande? USP:ar och syfte
• Vilka kanaler befinner ni er på idag?

Bifoga även följande ifylld aviseringsmall.

Här hittar du vår aviseringsmall som du kan ladda ner och fylla i.

Är du intresserad av att avisera in varor i våra butiker samt e-handel då hänvisar vi er till att avisera in genom våra revideringsfönster och dess tillhörande process.

För varor till vår E-handel sker löpande intresseanmälningar via produktinfo.sortiment@dozapotek.se.

Vid gemensamt intresse kontaktar vid dig för vidare diskussion.